El Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, exigeix la creació d‘un Registre d’Activitats de Tractament, que recull, entre d’altres, la informació bàsica sobre el responsable del tractament, les dades a tractar, les finalitats del tractament, els destinataris de la informació, i l’exercici dels drets reconeguts a les persones interessades.

Protocol de creació de nous fitxers

En el cas que es consideri necessari incorporar un nou fitxer en el Registre d’Activitats de Tractament haureu de seguir el següent Protocol:

1.  El Responsable del tractament de les dades personals haurà d’emplenar i signar la següent sol·licitud:
   •  Sol·licitud registre d'activitats de tractament
2.  La DPO analitzarà el formulari i si tot és correcte, signarà i comunicarà la resolució a l’interessat.
3.  El fitxer s’incorporarà dins del Registre d’activitats de Tractament.
4.  Qualsevol modificació que pugui alterar la informació que conté aquest  model emplenat, s’haurà de posar en coneixement de la delegada de protecció de dades de la UIB per tal d’actualitzar el Registre d’Activitats de Tractament.

No es poden dur a terme activitats que no estiguin inscrites al Registre d’activitats de tractament (RAT). Com a responsables del tractament, teniu la tasca de demanar a la delegada de protecció de dades (DPO) la inscripció de la vostra activitat al RAT.

Registre d'activitats de tractament de la Universitat de les Illes Balears

Inventari del registre d'activitats de tractament

• Inventari RAT